Universidad Nacional Abierta
Dirección de Relaciones
RIF. G-20000068-6
15/12/2017
XL
Aniversario

Protocolo y Logística

Protocolo y Ceremonial


Objetivo:


Planificar, coordinar y supervisar los actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas.


Funciones, actividades y/o tareas

  • Asesora a todas las instancias, en cuanto a la planificación y organización de actividades a realizar, siempre y cuando lo requieran.
  • Se apoya en los diferentes requerimientos que amerite la actividad a realizar, tales como: ubicación de sala, croquis de sala (ubicación de presidium, invitados especiales y público en general), habladores, precedencia, maestro de ceremonia, guión, programa, bandeja para reconocimientos o presentación de libros, afiches e invitaciones, entre otros.
  • Recibe a las autoridades, personal académico, estudiantes, invitados especiales y demás asistentes a los eventos.
  • Proporciona el material referente al evento a los participantes e invitados.
  • Suministra la información que requiera el participante o invitado.
  • Coordina al grupo de guías de protocolo.
  • Coordina visitas para personalidades y/o delegaciones en la Institución.